ESS und MSS: Sieben Prozesse, die Ihre digitale Personalakte sinnvoll ergänzen Ein Mitarbeiter beantragt ein Zwischenzeugnis, eine Führungskraft meldet eine Vertragsänderung, HR erstellt die passenden Dokumente. Häufig beginnt jeder dieser Schritte in einer anderen Anwendung – oder in einem E-Mail-Postfach. Eine digitale Personalakte kann hier mehr sein als der letzte…
Mehr lesen!SAP-Standard oder Drittanbieterlösung: Was passt zu Ihren HR-Prozessen? Ein HR-Prozess soll digitalisiert werden, und früh fällt die Frage: Lässt sich das mit dem vorhandenen SAP-System umsetzen oder wird eine zusätzliche Software benötigt? Beide Wege können sinnvoll sein. Eine belastbare Entscheidung entsteht jedoch erst, wenn Anforderungen, Systemlandschaft und späterer Betrieb gemeinsam…
Mehr lesen!Arbeitszeit ändern: Warum ein digitales Formular noch keinen digitalen Prozess macht Ein Mitarbeiter möchte seine Arbeitszeit ändern. Statt eines Papierformulars gibt es dafür jetzt eine digitale Eingabemaske. Der Antrag landet anschließend per E-Mail bei HR, die Freigabe wird separat eingeholt und der Vertragsnachtrag entsteht durch Kopieren einer Word-Datei. Die Eingabe…
Mehr lesen!Die digitale Personalakte beginnt lange vor dem ersten Scan Eine digitale Personalakte ist schnell als Softwareprojekt beschrieben: Lösung auswählen, Papierakten scannen, Dokumente importieren – fertig. In der Praxis entscheidet sich der Erfolg jedoch deutlich früher. Wer die Akte später sinnvoll nutzen möchte, muss zuerst klären, welche Informationen hineingehören, wer darauf…
Mehr lesen!SAP Personalakte – On-Premise vs. Cloud vs. Hybrid Wo soll eine digitale Personalakte betrieben werden, und wer übernimmt welche Aufgaben? Diese Fragen betreffen Infrastruktur, Verfügbarkeit, Integration und den laufenden Aufwand. Sie lassen sich nicht allein anhand der Bezeichnungen On-Premise, Cloud oder Hybrid beantworten. Für einen Vergleich würde ich zuerst die…
Mehr lesen!Datenschutzkonzepte für Personaldokumente Eine Führungskraft wechselt die Abteilung. Ein Vertragsentwurf wird durch eine unterschriebene Fassung ersetzt. Ein Dokument erreicht das Ende seiner vorgesehenen Aufbewahrung. An solchen Alltagssituationen zeigt sich, ob ein Datenschutzkonzept in der digitalen Personalakte praktisch umgesetzt ist. Für ein Aktenprojekt übersetze ich die mit den zuständigen Fachstellen abgestimmten…
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