Ich unterstütze Unternehmen und Beratungshäuser mit SAP-HCM-Beratung und ABAP-Entwicklung – von digitalen HR-Prozessen über die automatisierte Dokumentenerstellung bis zur digitalen Personalakte.
Leistungen
Prozessdaten nutzen, Dokumente automatisch erstellen und nach Abschluss in der Personalakte ablegen – so greifen die drei Bereiche ineinander.
Die gewünschte Arbeitszeit und das Startdatum werden digital erfasst. Vorhandene Personaldaten fließen direkt in den Antrag ein.
Ein durchgängiger Prozess – von der ersten Eingabe bis zur automatischen Ablage.
Durchlaufen Sie die Beispiele mit fiktiven Daten – bis zum fertigen Dokument in der Personalakte.
Von der Antragstellung bis zum Abschluss: Digitale HR-Prozesse bündeln Daten, steuern Bearbeitung und Freigaben und liefern die Grundlage für die Dokumentenerstellung.
Aus den Prozessdaten und abgestimmten Vorlagen entstehen die benötigten Dokumente – eingebunden in die Bearbeitungs- und Freigabeschritte des HR-Prozesses.
Mit Abschluss des Prozesses werden die zugehörigen Dokumente automatisch in der richtigen Personalakte abgelegt. Dafür verbinde ich die Aktenlösung mit Ihren HR-Prozessen.
Zusammenarbeit
Konzeption, technische Umsetzung, Projektmanagement, Dokumentation und Schulung: Wir vereinbaren, welche Aufgaben ich in Ihrem Projekt übernehme.
Sie möchten Ihre HR-Prozesse verbessern oder eine digitale Personalakte einführen? Gemeinsam mit HR, IT und Ihren Anbietern entwickle ich aus den Anforderungen ein umsetzbares Vorgehen.
Sie suchen Unterstützung für Ihr Kundenprojekt? Ich ergänze Ihr Team mit SAP-HCM- und ABAP-Erfahrung und übernehme abgestimmte Arbeitspakete mit klaren Zuständigkeiten.
SAP-Kompetenz
Personaladministration
Personalstammdaten und administrative Abläufe an Ihre Anforderungen anpassen und weiterentwickeln.
Organisationsmanagement
Organisationsstrukturen, Planstellen und Zuständigkeiten im Zusammenhang Ihrer HR-Prozesse abbilden.
Personalzeitwirtschaft
Zeitwirtschaftliche Anforderungen analysieren und mit angrenzenden Personalprozessen abstimmen.
Modulübergreifende Entwicklung
Individuelle Funktionen, Erweiterungen und Schnittstellen entwickeln sowie bestehende Lösungen analysieren.
Zugriffe und Rollen passend zu fachlichen Aufgaben und technischen Abhängigkeiten gestalten.
Fiori-gestützte Abläufe weiterentwickeln und Probleme im Zusammenspiel von Anwendung und Backend analysieren.
Ich unterstütze mit SAP-Standardfunktionen – beispielsweise SAP HCM Processes and Forms – ebenso wie mit Lösungen unserer Softwarepartner und weiterer Drittanbieter. Entscheidend sind Ihre Anforderungen und Ihre bestehende Systemlandschaft.
Persönlich an Ihrer Seite
Als SAP-HCM-Berater und ABAP-Entwickler verbinde ich fachliche Anforderungen mit technischer Umsetzung. Seit über sieben Jahren begleite ich die Digitalisierung von HR-Prozessen und habe mehr als 30 Projekte im SAP-Umfeld erfolgreich abgeschlossen. Dazu gehören die Einführung digitaler Personalakten und die Anpassung von Software an die Prozesse meiner Kunden.
Sie arbeiten direkt mit mir zusammen – von der Klärung Ihrer Anforderungen bis zur Einführung im Arbeitsalltag.
Partner
Wir digitalisieren Personalarbeit größenunabhängig für Unternehmen und schaffen schlanke Prozesse, die Ihre HR-Teams administrativ entlasten. Das Ergebnis: mehr Zeit für Talente, Unternehmenskultur und Wachstum.
Digitalisierungsmanagement: Verabschieden Sie sich von mühsamen manuellen Prozessen. Sparen Sie Zeit, gewinnen Sie mehr Leistung, Zuverlässigkeit und Sicherheit. Wir organisieren Ihr Unternehmen mit unseren sicheren Softwarelösungen – ob Vertrag, Rechnung, Archivierung oder HR Management – alles digital, alles easy.
Aus der Praxis
Anonymisierte Beispiele aus der Digitalisierung und technischen Weiterentwicklung von HR-Prozessen.
In einem Aktenprojekt habe ich die Einführung einer digitalen Personalakte von der gemeinsamen Konzeption bis zur Umsetzung begleitet. Dazu gehörten die Aufnahme der Kundenanforderungen, die Unterstützung bei der Auswahl eines Scanpartners sowie die Anpassung der Software an die fachlichen Abläufe und Bedürfnisse des Kunden.
Die technische Umsetzung umfasste die Einbindung in SAP Fiori, die Gestaltung und Vergabe von Berechtigungen sowie die Umsetzung eines Löschkonzepts anhand der kundenseitigen Vorgaben für DSGVO-konformes Löschen. Für die Prüfung der Lösung erstellte ich einen Testkatalog; Schulungen unterstützten die Anwender beim Einstieg in die neue Aktenlösung.
In einem SAP-gestützten HR-Prozess greifen Datenbankpflege, Personalstammdaten und Hintergrundverarbeitung ineinander. Mein Beitrag umfasst die Analyse und Überarbeitung der Verarbeitungslogik sowie eine einheitliche Fehlerbehandlung mit aussagekräftigen Meldungen. Auch Rückfragen und Stornierungen werden dabei berücksichtigt.
Bei vorübergehenden Einsätzen wurde die Einstufung bestimmter Mitarbeitergruppen nicht durchgängig erkannt. Ich habe die Abhängigkeiten zwischen organisatorischer Zuordnung und Kostenverteilung nachvollzogen und die ABAP-Logik für die betroffenen Stammstellen ergänzt.
Ausgangspunkt des Vorhabens ist der Wegfall der bisher genutzten direkten Office-Einbindung in SAP. Ich entwickle dafür einen Ansatz, mit dem sich Dokumente aus einem SAP-Workflow heraus im Browser bearbeiten lassen – beispielsweise mit Microsoft 365 (Office 365) und SharePoint, ohne Dateien manuell herunterladen und wieder hochladen zu müssen.
Über APIs soll die bearbeitete Datei automatisch in den SAP-Workflow zurückgeführt werden. So steht dort für die nächsten Bearbeitungs- und Freigabeschritte stets die aktuelle Dokumentversion zur Verfügung. Das Vorhaben verbindet SAP-Entwicklung mit webbasierten Office-Lösungen und einer automatisierten Übergabe zwischen den Systemen.
Nein. Ich unterstütze bereits bei der Anforderungsaufnahme und Softwareauswahl. Auch der Einstieg in ein laufendes Projekt ist möglich.
Ja. Neben neuen Vorhaben unterstütze ich bei der Analyse, Anpassung und Weiterentwicklung bestehender Lösungen.
Ja. Die Zusammenarbeit mit HR, interner IT, Beratungshäusern und Softwareanbietern ist ein wesentlicher Bestandteil meiner Projektarbeit.
Sie planen ein HR-Projekt oder suchen SAP-Unterstützung für Ihr Team? Erzählen Sie mir, worum es geht.
